Chiara Party Planner

Una festa da dietro le quinte..

Posted on: 20 marzo 2014

Ciao!!

Rieccomi con un nuovo post dedicato al “cosa fa Polvere di Fata”. Mi rendo conto che sempre più persone vorrebbero sapere di più di me, di cosa faccio e come lo faccio.

Quindi oggi voglio raccontarvi e mostrarvi un po’ come mi sono organizzata con e per la festa di compleanno di Sofia.

Mi sono accordata via email con la mamma della festeggiata e ci siamo sentite successivamente al telefono per accordi vari e dettagli. Sofia ha compiuto 11 anni, è grande per le feste tradizionali, e quindi voleva e abbiamo scelto qualcos’altro.

Essendo la festa in settimana sono riuscita ad organizzare il tutto nel giro di una settimana. Sono andata innanzitutto alla ricerca di una sala che potesse essere idonea alla festa. Ho presentato poi un preventivo composto da animazione (con piccolo laboratorio creativo, attività con la musica e fase trucco da ragazze), catering (preso dalla pasticceria di fiducia), allestimento e torta. E a parte ho inserito le location che mi avevano dato la disponibilità della propria struttura per il giorno indicato, con relativo prezzo di noleggio e recapito.

Così, sempre tramite email, ci siamo accordate sui dettagli.

Ho quindi prenotato la sala scelta, fatto realizzare allestimento, catering e torta dai due professionisti di fiducia e io ho pensato all’animazione.

Come per ogni festa mi sono creata una tabella di marcia, un planning, in cui ho elencato tutti i vari servizi richiesti e in cui, con un disegno molto “alla buona”, ho impostato l’allestimento così come mi sarebbe piaciuto crearlo.

L’allestimento, il catering, la torta e l’animazione sono stati molto semplici. Nulla di a tema, ho semplicemente scelto un paio di colori che potessero piacere alla festeggiata (rosa e fucsia) e ho creato la festa.

Planning festa sofia

 Il giorno del compleanno mi sono presentata in location un’ora prima dell’inizio della festa per addobbare la sala, posizionare il catering e sistemare un po’ lo spazio dedicato all’animazione.

Con l’arrivo di tutte le bambine (e di un maschietto, il fratellino della festeggiata) si è dato inizio alla festa.

Abbiamo iniziato, ovviamente, col trucco! Ho quindi tirato fuori dai miei cofanetti lucidalabbra di vari colori, ombretti, blush e smalti. Ogni bambina si è truccata da sola o si è fatta truccare.

Alcune hanno una vera dote per il trucco… colori che potevano sembrare originali ma che su loro stesse stavano davvero bene! 😉

…si è poi proseguito con un po’ di merenda, attività ludiche con la musica, poi tutti a colorare una maglietta bianca (che è rimasta di ricordo alla festeggiata), poi regali, torta e ancora balli e attività ludiche con la musica.

2 ore e mezza di divertimento… con 8 bimbe belle scatenate!! 😉

Sofia1.1

 Scritta Sofia

Fase trucco

Se vuoi organizzare anche TU una festa senza pensieri… CONTATTAMI !

 

Alla prossima!

Buon pomeriggio e buona serata!

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